As informações a seguir divulgam nossos princípios de privacidade, além de nossas práticas de coleta, armazenamento e uso de suas informações pessoais. Nós o encorajamos a revisar essas informações para que você possa entender e consentir em como podemos coletar, usar e compartilhar suas informações pessoais. A menos que você forneça informações pessoais suficientes, podemos não ser capazes de ajudá-lo adequadamente com suas soluções de força de trabalho ou requisitos de emprego.
A Declaração de Privacidade da inspiring foi revisada em abril de 2021.
A Inspiring Vision Lda. respeita a sua privacidade e reconhece que tem determinados direitos em relação a quaisquer dos seus dados pessoais que recolhamos e que temos determinadas obrigações a respeito dos mesmos. A Inspiring apoia as várias leis sobre privacidade internacionais e locais e aplica procedimentos para cumprir os requisitos das mesmas.
Esta Declaração de Privacidade sustenta os nossos princípios de privacidade e informa o utilizador acerca das nossas práticas de recolha, armazenamento e utilização de dados pessoais dos particulares que utilizam os nossos sítios web, das pessoas que se candidatam aos nossos serviços de emprego ou subcontratação ou que fazem uso dos mesmos e dos representantes dos nossos clientes (incluindo os clientes potenciais), prestadores de serviços e fornecedores.
Incentivamos o utilizador a analisar estas informações para que possa compreender como recolhemos, utilizamos e partilhamos os seus dados pessoais.
Se efetuarmos uma alteração importante nesta declaração (os dados que recolhemos, o modo como os utilizamos ou os motivos por que os utilizamos), destacaremos tal alteração na secção “Historial de alterações”, no final desta Declaração de Privacidade, e apresentaremos uma ligação proeminente para a mesma durante um período razoável, após efetuada e antes da sua entrada em vigor.
Se tiver dúvidas, contacte o Responsável pela Proteção de Dados pelos meios seguintes:
Correio eletrónico: info@inspiring.pt
Correio postal: Inspiring Vision Lda. Rua Damião de Gois, 20 5º Fte. Esq. 2650-321 Amadora
- Dados que recolhemos
- Por que motivos utilizamos os seus dados
- Retenção dos seus dados
- Onde podem ser partilhados os seus dados
- Os seus direitos e opções
- Cookies
- Proteção dos seus dados
- Atualizações desta Declaração de Privacidade
- Como contactar a Inspiring
Dados que recolhemos
A Inspiring recolhe, armazena e utiliza dados pessoais para prestação dos nossos serviços de recrutamento, emprego, subcontratação e consultoria. Recolhemos dados pessoais acerca dos particulares que utilizam os nossos sítios web, apresentam candidaturas a emprego ou contrato no nosso grupo ou concorrem a uma colocação através dos nossos serviços de recrutamento, dos empregados, bem como dos representantes dos nossos clientes (incluindo os clientes potenciais). A Inspiring não direciona os seus serviços para crianças menores de 13 anos nem obtém dados das mesmas de forma consciente.
A maior parte desses dados é-nos facultada diretamente pelo utilizador quando nos contacta, apresenta uma candidatura, comparece num evento de recrutamento presencial, participa em conversas telefónicas ou entra em contacto acerca dos nossos serviços, bem como durante a relação de subcontratação ou emprego connosco.
Também recolhemos dados acerca dos particulares que são empregados ou contratados pelos nossos clientes em ligação com a nossa prestação de serviços de subcontratação e consultoria a tais clientes. Tais dados são geralmente obtidos por meio de interações com clientes, fornecedores e prestadores de serviços.
Quando o utilizador interage com um sítio web ou uma aplicação da Inspiring, recolhemos dados relacionados com essa interação através, por exemplo, da utilização de cookies colocados no seu dispositivo.
Apresentamos abaixo pormenores adicionais acerca dos tipos de dados pessoais que recolhemos, armazenamos e utilizamos, bem como dos motivos pelos quais utilizamos os seus dados pessoais.
- Mais informações
Por que motivos utilizamos os seus dados
Utilizaremos os seus dados pessoais sempre que:
- nos der consentimento para a atividade de tratamento relevante, tendo em conta as finalidades sobre as quais lhe demos conhecimento. Quando for esse o caso, terá sempre o direito de retirar o seu consentimento;
- for necessário para o cumprimento e a conformidade do seu contrato de trabalho ou outro contrato aplicável celebrado connosco ou para tomar medidas prévias em relação à celebração desse contrato ou de outro contrato consigo;
- necessitarmos de tratar os seus dados para cumprir uma obrigação legal ou regulamentar (por exemplo, cumprir obrigações no âmbito de legislação laboral, fiscal, da segurança social ou da proteção social, nos termos da legislação sobre igualdade ou em relação a direitos legais por doença ou maternidade);
- excecionalmente, for necessário por motivo de interesses vitais relacionados consigo ou com outra pessoa (por exemplo, para evitar riscos graves de danos em si ou noutras pessoas); ou
- for necessário para os nossos interesses legítimos (ou os de uma terceira entidade), desde que os nossos interesses legítimos não sejam ultrapassados pela prevalência de interesses ou direitos seus que obriguem à proteção dos seus dados.
Utilizaremos categorias especiais de dados pessoais sempre que:
- nos facultar o seu consentimento explícito. Quando for esse o caso, terá sempre o direito de retirar o seu consentimento;
- precisarmos de o fazer para cumprimento das nossas obrigações legais (por exemplo, no contexto de legislação laboral, da segurança social e da proteção social ou para um contrato coletivo); por exemplo, para cumprir as nossas obrigações no âmbito da legislação sobre igualdade ou em relação a direitos legais por doença ou maternidade;
- for necessário para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito num processo judicial;
- for necessário no âmbito da medicina preventiva ou do trabalho, para fins de avaliação da sua capacidade para o trabalho, de diagnóstico médico ou de prestação de cuidados de saúde (por exemplo, em relação a encaminhamentos e relatórios respeitantes à saúde no local de trabalho);
- for necessário por motivos de interesse público substancial, como em caso de monitorização da igualdade de oportunidades;
- excecionalmente, for necessário por motivo de interesses vitais relacionados consigo ou com outra pessoa (por exemplo, para evitar riscos graves de danos em si ou noutras pessoas) e não estiver capaz de dar o seu consentimento; ou
- os dados pessoais relevantes já tiverem sido tornados públicos por si.
Só utilizaremos os seus dados pessoais para as finalidades para as quais os recolhemos, a menos que consideremos razoavelmente que necessitamos de os utilizar por outro motivo e que tal motivo seja compatível com a finalidade original. Se necessitarmos de utilizar os seus dados pessoais para uma finalidade não relacionada, enviar-lhe-emos uma notificação e explicar-lhe-emos a base legal que nos permite fazê-lo.
Interesses legítimos
Conforme mencionado acima, poderemos por vezes utilizar os seus dados pessoais se necessário para os nossos interesses legítimos (ou os de uma terceira entidade). Tal inclui os casos em que os seus dados pessoais sejam necessários para:
- assegurar uma administração e uma gestão eficazes do seu emprego ou contrato, dos benefícios, do negócio e da continuidade do negócio;
- assegurar que os nossos ativos estejam protegidos, sejam mantidos confidenciais e não sejam usados para fins impróprios ou ilegítimos;
- prevenir, detetar ou investigar utilizações não autorizadas dos nossos sistemas e assegurar que cumprimos a lei e as nossas políticas;
- assegurar que podemos contactar o utilizador ou a sua família em caso de emergência;
- verificar se o utilizador tem autorização legal para trabalhar e gerir o desempenho, a disciplina e os processos de promoção;
- gerir os requisitos de formação e desenvolvimento;
- manter o desenvolvimento e o aperfeiçoamento de produtos, em paralelo com um marketing eficaz por meio de análise e definição de perfis para informação comercial;
- lidar com litígios e acidentes e obter aconselhamento profissional jurídico ou de outra natureza;
- cumprir as leis e os regulamentos de outro país;
- prevenir fraudes e crimes financeiros; e
- garantir a segurança das redes e da informação.
Se pretender informações adicionais sobre o modo como os nossos interesses legítimos se aplicam aos seus dados pessoais, contacte o Responsável pela Proteção de Dados.
Não-fornecimento de informações quando necessário
Sempre que solicitemos informações ao utilizador para o empregar ou contratar ou para fins de colocação ou verificação de compatibilidade de emprego, se o utilizador não facultar as informações que identificámos como necessárias, poderemos não conseguir prestar-lhe a devida assistência na solicitação que faça à Inspiring em termos de emprego, colocação ou compatibilidade de emprego.
Retenção dos seus dados
Reteremos os seus dados pessoais durante o tempo necessário, em ligação com o nosso contrato consigo, para lhe prestar os serviços solicitados ou para outros fins necessários, tais como a conformidade com a lei, a regulamentação ou outra autoridade legal, ou conforme permitido de outro modo para outras finalidades legais, tais como a auditoria, a segurança, a prevenção de fraudes ou a preservação e defesa dos direitos legais da Inspiring.
Além disso, os candidatos a emprego e os particulares cuja afetação tenha terminado serão mantidos no banco de talentos da Inspiring para o contacto potencial acerca de outras oportunidades de emprego. O banco de talentos só conservará os seus dados de candidato, no máximo, durante três anos. Os dados de particulares situados fora da Europa serão conservados em harmonia com os requisitos legais locais, mas nunca durante mais de dez anos. Sempre que aplicável, a Inspiring eliminará as suas informações do banco de talentos mediante solicitação verificada.
- Mais informações
Onde podem ser partilhados os seus dados
A Inspiring responsabiliza os seus empregados, agentes e fornecedores pela manutenção da confiança que o utilizador deposita em nós com os seus dados pessoais.
Em relação aos particulares, a Inspiring partilha os dados necessários para prestar os seus serviços de recursos humanos e subcontratação com outras entidades da Inspiring, clientes, fornecedores ou prestadores de serviços que possam ser contratados para assistência na gestão dos processos necessários à prestação de tais serviços.
Qualquer envolvimento de um cliente, fornecedor ou prestador de serviços será regido por requisitos contratuais apropriados que proíbem o uso dos seus dados para quaisquer outros fins que não os determinados pela Inspiring e que exigem que seja assegurada a aplicação de mecanismos de segurança administrativa e técnica suficientes para impedir que os seus dados sejam indevidamente usados, divulgados ou consultados.
- Mais informações
Os seus direitos e opções
Respeitamos o seu direito de acesso e controlo dos seus dados. O volume de dados pessoais que tem de facultar ao solicitar os nossos serviços é consistente com o interesse da Inspiring em lhe prestar os nossos serviços. A Inspiring cumpre as leis e os regulamentos de proteção de dados aplicáveis.
Processamos dados pessoais acerca de si para as finalidades estabelecidas nesta Declaração de Privacidade, incluindo a prestação de serviços de recrutamento, colocação, emprego ou subcontratação, a condução dos nossos negócios, o cumprimento das nossas obrigações legais e contratuais e a satisfação de outros interesses legítimos da Inspiring.
Cookies
Registamos o número de visitantes das secções relevantes do nosso sítio web e acompanhamos o movimento entre as secções por meio de “cookies.”
Os cookies são pequenos ficheiros de dados que contêm informação colocada no seu computador e são automaticamente descarregados para o seu dispositivo, para o(a) reconhecer como alguém que visitou anteriormente o nosso sítio web. Utilizamos cookies que identificam o seu navegador ou dispositivo. Quando visita o nosso sítio web, tais cookies recolhem e armazenam informações acerca do modo como o utiliza.
Para mais informações acerca de cookies, dos tipos de cookies que utilizamos e do modo como os utilizamos, consulte a nossa Política de Cookies.
Proteção dos seus dados
A Inspiring toma cuidados para proteger os seus dados pessoais.
Regularmente, monitorizamos as normas do sector para a proteção de dados e revemos as nossas práticas de segurança física, técnica e organizacional para determinar a melhor forma de prevenir a perda, a utilização indevida, a alteração, o acesso não autorizado, a destruição ou a divulgação dos seus dados pessoais.
Quaisquer dados pessoais que nos sejam enviados, seja por escrito ou por correio eletrónico, podem ficar inseguros durante o trânsito e não podemos assegurar a sua entrega.
As senhas têm de ser mantidas confidenciais e não podem ser divulgadas a terceiros. A Inspiring não lhe pede a sua senha.
Atualizações a esta Declaração de Privacidade
A Inspiring poderá atualizar esta Declaração de Privacidade em qualquer momento, pelo que deve revê-la com frequência.
Se alterarmos a nossa Declaração de Privacidade, publicaremos aqui a versão revista e descreveremos as alterações na secção Historial de alterações.
Se efetuarmos alterações significativas na nossa Declaração de Privacidade, também lhe poderemos enviar uma notificação por outros meios antes da respetiva entrada em vigor; por exemplo, por meio da publicação proeminente de uma notificação de tais alterações nos nossos sítios web, da apresentação de uma notificação das alterações através dos nossos portais online ou do contacto direto consigo.
Como contactar a Inspiring
Se tiver dúvidas ou comentários acerca desta Declaração de Privacidade, quiser exercer qualquer dos seus direitos nos termos da lei de proteção de dados aplicável ou considerar que a Inspiring não obedeceu a esta Declaração de Privacidade, contacte o nosso Responsável pela Proteção de Dados pelo endereço info@inspiring.pt